Prej
Podatki v ločenih seznamih, dokumentih ali glavah sodelavcev
Z ReagentFlow
01Ena centralna evidenca za reagente, LOT-e, pakete in posamezne viale
Dobra praksa · ZD Trbovlje
Od razpršene evidence do jasnega laboratorijskega toka.
ReagentFlow je v laboratoriju ZD Trbovlje digitaliziral proces ravnanja z reagenti — od prejema in dejanske zaloge do odprtja posamezne viale, opomnikov, poročil in revizijske sledi.
Vsi javno prikazani zasloni so anonimizirani. Osebni, omrežni, LOT in operativni podatki niso razkriti.
Enkratni vnospodatek se uporabi skozi celoten proces
Takojšnji pregledzaloga, roki in statusi brez iskanja
Samodejni opomnikiza LOT-e, viale, zalogo in naloge
Pripravljena sledod operativnega vnosa do poročila
Izhodišče
Cilj ni bil samo zamenjati papir. Cilj je bil urediti tok dela.
Laboratorijska evidenca mora uporabniku hitro odgovoriti na praktična vprašanja: kaj je na zalogi, kateri LOT ima prednost, katera viala je odprta, kaj se približuje roku in kdo je izvedel posamezen korak. ReagentFlow te informacije poveže v pregleden tok, dostopen več uporabnikom iz centralne evidence. Ekipa zato porabi manj časa za preverjanje, prepisovanje in sestavljanje pregledov ter več časa za dejansko laboratorijsko delo.
Prej in danes
Digitalizacija, ki odstrani ponavljajoče se korake.
Največ časa se ne prihrani z enim velikim dejanjem, temveč pri vsakem naslednjem preverjanju, iskanju in pripravi poročila.
Prej
Ročno preverjanje zaloge, rokov in vrstnega reda uporabe
Z ReagentFlow
02Uporabna zaloga, opozorila in FEFO priporočilo so vidni sproti
Prej
Odprtje viale se preverja za nazaj ali zapisuje na več mestih
Z ReagentFlow
03Datum, uporabnik in izbrani 30/60/90-dnevni ali poljubni opomnik so povezani z vialo
Prej
Poročila nastajajo z dodatnim filtriranjem in prepisovanjem
Z ReagentFlow
04Filtriran pogled se neposredno uporabi za PDF, Excel ali CSV izvoz
Enotna evidenca zaloge
Reagenti, LOT-i, paketi in posamezne viale so povezani v skupen operativni pregled.
Roki in FEFO brez ugibanja
Sistem izpostavi veljavni LOT z najbližjim rokom ter pravočasno opozori na bližajoče se in pretečene roke.
Analitika brez dodatnih tabel
Poraba, uporabna zaloga in obremenitev po analizatorjih so vidne iz iste evidence.
Sledljivost brez dodatnega dela
Odprtje viale, uporabnik, čas, spremembe in strežniška potrditev ostanejo povezani v isti evidenci.
Opomniki, ki pridejo do uporabnika
Opozorila za nizko zalogo, potek LOT-a, zapadle naloge in odprte viale se zberejo v skupnem centru obvestil.
Manj časa za administracijo
Podatka ni treba ponovno iskati in prepisovati za zalogo, poročilo ali revizijo — isti vnos se uporabi skozi celoten proces.
Od vnosa do pregleda
En vnos. Več uporabnih rezultatov.
Podatek, zabeležen ob prejemu ali odprtju viale, se uporabi v zalogi, opozorilih, analitiki, poročilih in revizijski sledi. Tako ni treba vzdrževati več nepovezanih različic iste evidence.
- pregled uporabne zaloge in statusov
- opomniki pred potekom LOT-a in po odprtju viale
- poraba in pregled po analizatorjih
- filtrirana poročila ter izvozi
- sled ključnih uporabniških dejanj
Vrednost dobre prakse
Rezultat je bolj urejen, sledljiv in miren proces.
Manj iskanja
Ključna stanja so dosegljiva brez preklapljanja med ločenimi datotekami in seznami.
Manj ponavljanja
Enkrat vneseni podatki napajajo zalogo, opozorila, poročila in revizijsko sled.
Manj odvisnosti od spomina
Roki, nizka zaloga, naloge in čas od odprtja viale postanejo aktivni opomniki.
Več sledljivosti
Dogodki ostanejo povezani z uporabnikom, časom in strežniško potrditvijo.
Predstavljen je primer uporabe funkcionalnosti, ne neodvisna študija učinkov. Obseg uvedbe in rezultati so odvisni od procesa posameznega laboratorija.
Vaš laboratorij, vaš proces.
Rezervirajte predstavitev