Zabeležijo se prejem, rok uporabe in pakiranje.
Evidenca reagentov, ki sledi dejanskemu delu laboratorija.
ReagentFlow poveže analizatorje, reagente, LOT-e, pakete in posamezne viale v eni operativni evidenci — od prejema do porabe, arhiva in poročil.
Od prihoda v laboratorij do zadnje porabljene viale.
ReagentFlow je digitalni pregled nad tem, kaj laboratorij ima, kaj uporablja in česa bo kmalu zmanjkalo ali poteklo.
Laboratoriji pri preiskavah uporabljajo posebne materiale — reagente. ReagentFlow beleži, kaj je prišlo v laboratorij, koliko je še na voljo, kaj je že odprto in kdaj poteče.
Laboratorijski material, ki se uporablja pri izvedbi preiskav in analiz.
ReagentFlow ne vodi pacientov ali zdravil — vodi laboratorijsko zalogo in njeno uporabo.Sistem zabeleži datum, uporabnika in stanje zaloge.
Opozori, kaj bo poteklo ali zmanjkalo, ter iz iste evidence pripravi poročila.
Produkt je zgrajen okoli življenjskega cikla reagenta.
Struktura, ki jo laboratorij pozna
Analizator → reagent oziroma test → LOT → paket → posamezna viala. Podatki so organizirani po realnem toku dela.
- Datum prejema in prevzemnik
- Rok uporabe in opombe
- Podatki o pakiranju
Fizična in uporabna zaloga
Sistem loči celotno fizično zalogo od dejansko uporabne zaloge na podlagi neodprtih vial.
- Prag nizke zaloge po reagentu
- Opozorila v notification centru
- Pregled po analizatorjih
FEFO brez ročnega preverjanja
ReagentFlow predlaga veljavni LOT z najbližjim rokom in tako podpira pravilno zaporedje porabe.
Pametni arhiv
Starejši LOT ostane aktiven, dokler ima neodprto vialo. Ko so vse odprte, se samodejno arhivira.
- Starejši aktivni LOT-i po letih
- Ročna vrnitev iz arhiva
- Uskladitev starega arhiva
Odprtje in opomniki
Ob odprtju posamezne viale se zapišeta datum in uporabnik, nato pa sistem spremlja dogovorjeni interval.
Skupno delo
Uporabniki oziroma podpisniki, zapiski in naloge so del skupnega operativnega pregleda na namizju ali mobilnem brskalniku.
Dashboard za takojšen pregled
Klikljive kartice pokažejo uporabno zalogo, aktivne reagente, bližajoče se roke, pretečene LOT-e in nizko zalogo ter vodijo neposredno do podrobnosti.
QC oznaka na ravni LOT-a
LOT je mogoče označiti kot QC. Oznaka ostane vidna v aktivni evidenci, med porabljenimi LOT-i in v arhivu, ne da bi spreminjala zalogo ali FEFO.
Od paketa do zadnje viale — brez slepih točk.
Vsak korak doda sledljiv podatek, zato zaloge, roki in poraba niso več razpršeni med papirjem, Excelom in spominom sodelavcev.
Prejem
Zabeležite reagent, datum prejema, prevzemnika, pakiranje in rok.
LOT in paketi
Vsak paket dobi letno zaporedno oznako; hitri testi imajo prilagojeno logiko.
Viale
Spremljajte posamezne viale, neodprto uporabno zalogo in pragove.
Odprtje
Zabeležita se datum in uporabnik ter sproži ustrezen opomnik.
Poraba in arhiv
Zaključeni LOT-i se pametno umaknejo, podatki pa ostanejo dosegljivi.
Kaj ReagentFlow namenoma ni
Rešitve ne predstavljamo kot certificiran LIMS ali medicinski pripomoček. Ne obljubljamo formalne regulatorne skladnosti, SSO ali elektronskega podpisa, dokler ti elementi niso posebej implementirani in potrjeni.